Postkorbübung im Assessment Center

Sie haben eine Einladung zu einem Assessment Center erhalten? Mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit wird  eine der vorgesehenen Übungen die Postkorbübung sein, weil ca. 50% der Unternehmen diese Übung nutzen, um eine erste Einschätzung der Belastbarkeit und Führungsqualität zu erhalten. Dabei ist die Postkorbübung einer der Klassiker im Assessment Center, die vor allem im mehrtägigen Assessment Center zur Anwendung kommt.

Was auf Sie zukommt:

• Sie erhalten eine Beschreibung Ihrer Position in einem fiktiven Unternehmen. Dazu ein Organigramm und einen Kalender. Und eine große Anzahl von Posteingangsschreiben ähnlich den Emaileingängen heutzutage.
• Die Situation kann beispielsweise folgende sein: Sie waren für 3 Wochen im Urlaub. Jetzt haben Sie 2 Stunden Zeit , um “Klar Schiff” zu machen, weil Sie unerwartet dann für 3 Tage eine Dienstreise antreten müssen.
• Nun müssen Sie entscheiden, was Sie mit den einzelnen Posteingängen machen. Sie Priorisieren und Delegieren. In der Regel haben Sie 0.5-1 Stunde Zeit für diese Übung, die Zeit ist oft absichtlich knapp bemessen.

 Wie Sie vorgehen sollten:

1. Lesen Sie zuerst die gesamten Unterlagen einmal quer, damit Sie einen kurzen Überblick bekommen, was auch auf dem letzten Blatt/Posteingang steht.
2. Nun machen Sie sich gründlich mit Ihrer Funktion und vor allem mit dem Organigramm und ggf. Ihren Mitarbeitern vertraut.
3. Im Anschluss arbeiten Sie die einzelnen Posteingänge ab und notieren kurz auf dem Schreiben, wie Sie sich entscheiden. Kategorien können sein, wenn diese nicht vorgegeben sind “Rücksprache mit …”, “Weiterleitung an…”, “Auftrag an ….” etc.

Wie diese Übung ausgewertet wird:

Ist die Zeit um, wird ein Beobachter mit Ihnen die Übung auswerten. Zunächst schildern Sie kurz, wie Sie sich in jedem einzelnen Posteingang entschieden haben und erläutern auch warum Sie diese Entscheidung getroffen haben. Bei einer Folgeübung könnten dann beispielsweise Kundenkontakte simuliert werden müssen.

Worauf Sie bei dieser Übung achten sollten:

Achten Sie vor allem bei der Übung darauf, dass Sie unter Zeitdruck stehen. Also halten Sie sich also nicht zu lange an den einzelnen Posteingängen auf. Und Delegieren Sie, ein zukünftige Führungskraft sollte in der Lage sein, Arbeit abzugeben.

Wichtiger Hinweis:

Eine Postkorbübung ist auch immer Bestandteil des von mir angebotenen Assessmentcenter-Trainings. Sollten Sie Interesse an der Teilnahme haben, setzen Sie sich bitte per Kontaktformular mit mir in Verbindung. Vielen Dank.